最后更新时间： 2026年4月15日
做外贸的小伙伴一般会遇到批量发开发信的场景，但是这里可不是拿着公司的企业邮箱一顿乱发就行的，为了提高成功率，这里有几个因素需要考量。
- 邮件是否成功到达客户收件箱，而不是到了Tabs，或者是 Spam 垃圾箱
- 邮件内容如何写（推荐三封开发信的渐近式打法），一方面提高发送成功率，另一方面能成功引起客户的兴趣
技术层面要做到100%
首先，我们要选择靠谱的企业邮箱，这里推荐 Google Workspace，原因就不多说了，只是有一点，在国内用起来有些门槛，但就发送成功率来说，首推 Google Workspace。注册好之后多开几个账号，比如 jack@yourdomain.com, lucy@yourdomain.com, sales@yourdomain.com, info@yourdomain.com
其次是企业邮箱的发信配置，为了提高发送成功率，降低进入垃圾箱的概率要设置好 SPF / DKIM / DMARC，具体的配置，可以网上搜索，用的哪家的邮箱服务就可以去google 搜索。那如何检查这方面做的如何呢，可以使用这个网站: https://www.mail-tester.com
打开网站后会给你一个邮箱，你往这个邮箱发一封跟给客户一样的邮件，然后点击 Then check your score, 这时候会给出评分，比如我的测试结果是满分
再次，新注册的邮箱不能一上来就发，需要 2-4 周 warm-up ，这里可以使用 Instantly.ai 或 Smartlead.ai，把所有邮箱挂上去开 warm-up， 并且这些软件会提示
- Open rate（打开率）：行业平均 40-60%，低于 20% 大概率进了垃圾箱。
- Reply rate（回复率）：开发信正常 1-5%
- Bounce rate（退信率）：必须低于 3%
当我们前几步做好后，可以批量发信进行测试，这里推荐使用 https://glockapps.com，有免费账号可以试用3次机会，它的原理是它会给你一组测试邮箱地址（覆盖 Gmail、Outlook、Yahoo、AOL、iCloud、Office 365 等几十个邮箱服务商，每个地区都有）大概有100个，写一封正常的开发信（严格按照平时的要求），发到它给你的这些邮箱，等几分钟后 GlockApps 会显示每个邮箱的结果，如下是我测试的结果
我这里看的是严格不合格的，因为 inbox 收件箱成功率才49.1%，至少要在70%以上才算合格，我这里用的阿里云企业邮箱，里边的 ip 大多被用来群发被各个邮箱服务器标记了
邮件内容要提升质量
一般推荐循序渐进给客户发邮件，我一般准备三封邮件，每一封邮件发送什么内容是有讲究的，包括邮件的内容（图+文字+链接结合+附件），排版样式，个性化（即不能所有邮件都完全相同，比如称谓变化）等都是需要特别关注的:
- 附件控制在2个以内，附件不要太多，可以把要发的附件打包成 zip
- 附件尽量使用英文
- 链接只放公司官网链接，不要太多
- 每个账号最多发送20个邮箱，不要太多
- 第一封信，第二封信，第三封信写内容比较关键（待更新）
一般经验来说，开发信顺利到达客户的收件箱，70% 靠发信基础设施（域名+IP+认证+预热），20% 靠内容质量，当然还有10% 靠运气。
