最后更新时间： 2024年6月21日
一般外贸业务开展的时候和老外打交道经常使用邮件联系（老外重度依赖邮件），使用自己的域名搭建企业邮箱跟老外联系显得更专业和正式（对比126.com qq.com 163.com)，这是提升企业专业品牌形象的重要步骤，企业更能拉近和客户的距离。
一般的企业邮箱都是收费的，不过在国内可以使用网易，阿里云和腾讯云提供的免费企业邮箱，个人建议使用阿里云和腾讯的免费企业邮箱，毕竟是大厂安全有保障，并且用户体验做的更好一些。下边我以阿里云免费企业邮箱开通为例，给大家介绍一下流程。
步骤1：注册并设置阿里云企业邮箱
前提是你已经有一个阿里云账号了，如果没有可点击 链接申请 或者使用支付宝绑定注册。
账号注册好后，点击以下链接申请:
阿里云免费企业邮箱申请地址 这个费了好大劲才找到 😂😂😂
注意：一个账号只能注册一个免费的企业邮箱
从图中可以看出，免费版的企业邮箱的配置为:
1. 账户容量: 5G。
2. 个人网盘容量: 2G。
3. 共享网盘容量: 2G。
4. 账号数: 50个
这个配置对于soho或小微企业够用了，可以先使用免费版，后期不够用的时候可以直接一键升级，非常方便。
我们输入自己注册的域名，购买时长选择5年，其它都默认点击立即购买即可，费用是 0.00元
这样就注册好了，通过以下链接找到你刚才购买的企业邮箱，并做基础配置
步骤2：域名解析验证
接下来就要为域名添加企业邮箱解析记录了，这一步在上边登录的后台会有详细的提示，根据操作即可，如下图是配置解析过程：
下边是我使用 cloudflare 解析阿里云企业邮箱的截图:
完成DNS记录的添加后，大概要等待几小时，长点的可能需要一天让这些配置生效。这时可以后台查看状态，当状态显示：解析已生效 的时候就可以使用了。
步骤3：设置企业邮箱账号
在上边管理界面可以看到管理员账号及邮箱访问地址：
邮箱登录地址： https://qiye.aliyun.com
管理员账号：postmaster@waimaoxpt.com (这里是自己的域名)，密码自己设置
然后以管理员身份登录邮箱地址进行账号分配管理如下图
以上就是阿里云免费企业邮箱域名配置解析全过程，其它企业邮箱如腾讯云，网易邮箱等过程都大同小异，可以作为参考。另外如何使用常见邮箱客户端收发邮件见 常见邮箱客户端如何配置企业邮箱
企业邮箱配置的科普小知识
1. DNS（域名系统）的作用：
– DNS负责将人类可读的域名（如example.com）转换为机器可读的IP地址。这个过程对于所有基于互联网的服务（包括电子邮件）都是必要的。
2. MX（邮件交换）记录的重要性：
– MX记录是DNS记录的一种，专门用于指定处理域名邮件的服务器地址。没有正确的MX记录，电子邮件就无法正确发送和接收。
3. DNS记录更新的时间差：
– 更改DNS记录后，这些更改在全球范围内的传播可能需要一些时间。通常是几小时到48小时不等。
4. 邮件黑名单：
– 如果您的域名之前被用于发送垃圾邮件，它可能被列入黑名单。这会影响新设立的企业邮箱的送达率，切记不要使用软件批量乱发邮件，这会触发风控，邮箱可能会被禁用。
今天的域名如何配置解析企业邮箱知识，你学会了吗？
