常见邮箱客户端如何配置企业邮箱

最后更新时间: 2024年7月6日

日常我们跟客户沟通过程中会高频使用电子邮件,为了专业性我们一般会使用自己域名配置专属企业邮箱。企业邮箱管理一般有在线管理和客户端管理两种方式,以阿里云企业邮箱为例,我们管理企业邮箱可以

1. 通过网页端(浏览器)管理, 如下图

aliyun-mail-web
aliyun-mail-web

我们只需要输入自己的账号和密码就可以进行邮件的收发

2. 通过客户端管理

通过网页端登录收发邮件有的时候会感觉比较麻烦,并且邮件实时性不太能保证。因此我们更多是使用邮箱客户端来进行邮件的收发处理。一方面方便(手机端app,电脑端app),另一方面邮件的接收是实时的,有新邮件来的时候 app 会提醒我们。

下边以网易邮箱大师为例,给大家演示一下如何配置自己的企业邮箱。至于如何开通配置自己的企业邮箱参见 域名如何配置解析企业邮箱(阿里云免费企业邮箱)

首先打开网易邮箱大师,如下图,输入自己的企业邮箱地址,如下图

163网易邮箱大师客户端
163网易邮箱大师客户端

点击手动配置后跳到下边这个页面

手动配置收发服务器
手动配置收发服务器

这里的 IMAP/POP3邮件服务器作为收信服务器是必填的,发信服务器 SMTP 服务器信息也是必填的,相应的服务器地址及端口信息见 这里,这里加密方式选择SSL/TLS 加密方式即可,POP3加密端口: 995, IMAP加密端口:993, SMTP 加密端口: 465。(一般都是这个端口,除非有特殊说明的)

下边是配置好的截图

IMAP-SMTP手动配置完成
IMAP-SMTP手动配置完成

这样就算配置完成了,点击确定,等待几分钟,它会同步远程的收件箱和发件箱及垃圾箱等所有的邮件到网易邮箱客户端中去,这样操作后,以后就可以使用网易邮箱客户端进行收发邮件了。

不过使用客户端收发企业邮件需要注意几个事项

1. 邮件后台要设置允许客户端收发邮件,每个邮箱平台不太一样,阿里云相关配置如下

allow-third-party-client
allow-third-party-client

2. 要开启外域收信

开启外域收信并开启相应服务
开启外域收信并开启相应服务

上边以网易邮箱大师为例演示了如何使用邮箱客户端,其它客户端包括 Gmail, 腾讯邮箱,阿里邮箱等配置都是一样的,主要是配置好IMAP/POP3, STMP信息及自己的邮箱账号和密码等相关信息即可。

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