WordPress 建站基础五:域名如何配置解析企业邮箱(以阿里云免费企业邮箱为例)

最后更新时间: 2024年4月19日

一般外贸业务开展的时候和老外打交道经常使用邮件联系(老外重度依赖邮件),使用自己的域名搭建企业邮箱跟老外联系显得更专业和正式(对比126.com qq.com 163.com),这是提升企业专业品牌形象的重要步骤,企业更能拉近和客户的距离。
一般的企业邮箱都是收费的,不过在国内可以使用网易,阿里云和腾讯云提供的免费企业邮箱,个人建议使用阿里云和腾讯的免费企业邮箱,毕竟是大厂安全有保障,并且用户体验做的更好一些。下边我以阿里云免费企业邮箱开通为例,给大家介绍一下流程。

步骤1:注册并设置阿里云企业邮箱

前提是你已经有一个阿里云账号了,如果没有可点击 链接申请 或者使用支付宝绑定注册。

账号注册好后,点击以下链接申请:

阿里云免费企业邮箱申请地址 这个费了好大劲才找到 😂😂😂

注意:一个账号只能注册一个免费的企业邮箱

阿里云免费邮箱注册
阿里云免费邮箱注册

 

从图中可以看出,免费版的企业邮箱的配置为:

1. 账户容量: 5G。
2. 个人网盘容量: 2G。
3. 共享网盘容量: 2G。
4. 账号数: 50个

这个配置对于soho或小微企业够用了,可以先使用免费版,后期不够用的时候可以直接一键升级,非常方便。

我们输入自己注册的域名,购买时长选择5年,其它都默认点击立即购买即可,费用是 0.00元

购买阿里云企业邮箱
购买阿里云企业邮箱

这样就注册好了,通过以下链接找到你刚才购买的企业邮箱,并做基础配置

阿里云企业邮箱配置管理后台

阿里云企业邮箱管理后台
阿里云企业邮箱管理后台

 

 

步骤2:域名解析验证

接下来就要为域名添加企业邮箱解析记录了,这一步在上边登录的后台会有详细的提示,根据操作即可,如下图是配置解析过程:

域名企业邮箱解析
域名企业邮箱解析

 

下边是我使用 cloudflare 解析阿里云企业邮箱的截图:

cloudflare解析阿里云企业邮箱
cloudflare解析阿里云企业邮箱

 

完成DNS记录的添加后,大概要等待几小时,长点的可能需要一天让这些配置生效。这时可以后台查看状态,当状态显示:解析已生效 的时候就可以使用了。

DNS设置阿里云企业邮箱生效
DNS设置阿里云企业邮箱生效

 

步骤3:设置企业邮箱账号

在上边管理界面可以看到管理员账号及邮箱访问地址:

邮箱登录地址: https://qiye.aliyun.com
管理员账号:postmaster@waimaoxpt.com (这里是自己的域名),密码自己设置

然后以管理员身份登录邮箱地址进行账号分配管理如下图

阿里云邮箱分配组织账号
阿里云邮箱分配组织账号

以上就是阿里云免费企业邮箱域名配置解析全过程,其它企业邮箱如腾讯云,网易邮箱等过程都大同小异,可以作为参考。

企业邮箱配置的科普小知识

1. DNS(域名系统)的作用:
– DNS负责将人类可读的域名(如example.com)转换为机器可读的IP地址。这个过程对于所有基于互联网的服务(包括电子邮件)都是必要的。

2. MX(邮件交换)记录的重要性:
– MX记录是DNS记录的一种,专门用于指定处理域名邮件的服务器地址。没有正确的MX记录,电子邮件就无法正确发送和接收。

3. DNS记录更新的时间差:
– 更改DNS记录后,这些更改在全球范围内的传播可能需要一些时间。通常是几小时到48小时不等。

4. 邮件黑名单:
– 如果您的域名之前被用于发送垃圾邮件,它可能被列入黑名单。这会影响新设立的企业邮箱的送达率,切记不要使用软件批量乱发邮件,这会触发风控,邮箱可能会被禁用。

今天的域名如何配置解析企业邮箱知识,你学会了吗?

5/5 - (5票)